За останні кілька років Україна розробила і прийняла різні закони на користь амбітної реформи децентралізації, яка перекроює відношення на національному, регіональному та місцевому рівнях. На підтримку нашого регіонального офісу в місті Житомир, ми шукаємо високо мотивованого, організованою та інноваційного помічника для вирішення питань, пов’язаних з утриманням та організацією роботи нашого офісу та на додаток для підтримки тісної співпраці та координації з київським офісом.

Сфери нашої особливої уваги включають в себе:

• Підтримка ефективної роботи регіонального відділення (координація нарад співробітників, документація і подача заявок, пошук інформації в інтернеті, листування)
• Тісна співпраця зі співробітниками Київського офісу, особливо з регіональними координаторами. Сприяння в організації поїздок і бухгалтерського обліку (планування, замовлення та викуп квитків, бронювання готелів, підготовка всіх відповідних документів і т.д. звіти)
• Допомога в процесі реєстрації (візи та інших документів для міжнародних співробітників) в тісній співпраці з регіональним представництвом
• Підтримка в організації та матеріально-технічної підготовки заходів, таких як семінари, тренінги, візити делегацій і конференцій в регіоні
• Підготовка контрактів та закупівель офісного матеріалу і т.д.
• Переклад документів та під час зустрічей з української на англійську.

Кваліфікаційні вимоги:

• Повна вища освіта
• Не менш 2 років досвіду роботи на аналогічній посаді
• Досвід у бюджетуванні та досвід закупівель ( для потреб офісу)
• Досвід з організації заходів, відряджень та подорожей
• Відмінне володіння англійською мовою є обов’язковим, високий рівень української мови, знання німецької мови є перевагою, але не обов’язкове
• Хороші навички роботи з комп’ютером, включаючи Microsoft Office Suite і додатків
• Досвід роботи в міжнародних організаціях є додатковою перевагою
• Професійний або академічний досвід за кордоном вважається перевагою
• Досвід волонтерської роботи вважаеться перевагою
• Надійність, конфіденційність, гнучкість і стресостійкость
• Високий ступінь лояльності, самоорганізації і мотивації
• Добрі навички співпраці та спілкування в міжкультурних колективах
• Готовність до відряджень до Києва та інших регіонів України для проведення семінарів та інше.

Початок роботи:

Починаючи якомога швидше, переважно від січня 2017 року. Термін дії контракту до кінця грудня 2019 року.

Наша організація є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливі умови роботи з можливостями для підвищення кваліфікації.

Ми з нетерпінням чекаємо ваше резюме англійською мовою та супровідний лист, що пояснює вашу мотивацію, для роботи на даній посаді.

Останній день подачі резюме до 27.01.2017

Контакт: керівник – Василь Іванович Невмержицький,

e-mail: zhytomyr.lgdc@gmail.com